Tutorial Membuat Email Bisnis Gratis Menggunakan Zoho Mail | ardiyansyah.com. Pada tutorial kali ini kita akan membuat email bisnis dengan domain kita sendiri. Maksud dari email bisnis adalah email yang di setting menggunakan domain kita sendiri, misalnya domain websiteku.com, maka nama email yang bisa kita buat yaitu username@websiteku.com. Contohnya email bisnis seperti info@websiteku.com, cs@websiteku.com, dll.
Kelebihan dari email bisnis sendiri adalah untuk kepercayaan kepada customer ktia bawah email itu benar dari bisnis kita sendiri. Berbeda misalnya jika kita menggunakan email gmail misalnya username@gmail.com, maka customer kita akan menilai bisnis kita terlihat lebih murahan karena menggunakan email standar.
Email server yang akan kita gunakan pada tutorial ini adalah server dari zoho mail. Zoho adalah perusahaan seperti halnya google yang menyediakan email gratis, bedanya jika email bisnis google (gsuite) berbayar, maka email bisnis dari zoho ini gratis. Meskipun gratis kualitasnya tidak mengecewakan, hanya bedanya beberapa fitur saja yang dibatasi. Zoho Mail versi gratis ini hanya diperbolehkan membuat 5 akun email.
Berikut ini adalah Tutorial Membuat Email Bisnis Gratis Menggunakan Zoho Mail.
Tutorial Membuat Email Bisnis Gratis Menggunakan Zoho Mail
- Daftar Email Bisnis Zoho Mail di https://www.zoho.com/mail/
- Scroll terus sampe ada tulisan FREE PLAN, klik GET STARTED
- Isi domain yang kamu miliki, lalu klik Add
- Isi detail registrasi email bisnis kamu, dibagian Administrator Account buat akun email yang ingin dijadikan admin misalnya info@websiteku.com. Pada bagian Contact Email isi saja email gmail yang saat ini kamu miliki. Jika sudah klik I Agree, lalu klik Proceed
- Setelah itu klik Sign Up untuk melanjutkan
- Selanjutnya kamu akan mendapatkan SMS dari nomor telfon yang tadi di daftar, masukan 7 digit kode yang dikirimkan melalui SMS, setelah itu klik VERIFY MY MOBILE.
- Jika berhasil maka akan muncul tampilan Two Factor Authentication untuk mengamankan login email kamu menggunakan kode tambahan, pilih saja INSTALL NOW pada OneAuth (langkah ini hanya opsional).
- Setelah itu akan muncul 2 tab baru di browser, abaikan atau close saja tab Two Factor Authentication, kita akan ke tab Domain Setup. Pilih DNS Manager pada cPanel (kamu bisa memilih DNS Manager sesuai yang kamu gunakan, pada tutorial ini kita menggunakan cPanel). Dibagian bawah akan muncul Name / Host / Alias / TXT (Selanjutnya kita sebut Name TXT) dan Value / Points To / Destination (Selanjutnya kita sebut Value TXT). Copy isi record Name TXT dan Value TXT tersebut, karena setelah ini kita akan masukan isi record tersebut ke Zone Editor di cPanel.
- Buka cPanel hosting kamu, lalu search dan pilih Zone Editor
- Klik Manage
- Klik bagian panah kebawah pada Add Record, lalu klik Add TXT Record
- Masukan isi record tadi ke Name TXT dan Value TXT, lalu klik Add Record
- Kembali ke Domain Setup, lalu klik Proceed to TXT Verification
- Klik Verify Now
- Klik Create Account
- Kamu bisa menambahkan akun lainnya pada pilihan Proceed to Add Users, kamu bisa menambahkan sampai 5 akun gratis di zoho mail bisnis versi gratis ini, namun jika tidak perlu kamu bisa klik Skip dipojok kanan bawah
- Di bagian Create Group klik Skip saja karena kita tidak perlu saat ini untuk membuat group email
- Copy ketiga record MX dibawah ini, untuk kita masukan di cPanel nanti
- Kembali ke Zone Editor di cPanel, klik Add Record lalu klik Add MX Record
- Masukan tiga MX Record tadi ke cPanel seperti gambar dibawah ini, secara default akan ada satu MX Record bawaan cPanel, silahkan hapus satu MX Record bawaan cPanel tersebut dengan mengikuti panduan pada gambar dibawah ini
- Kembali ke Domain Setup, klik Next
- Selanjutnya copy TXT Record pada gambar dibawah ini
- Di cPanel, tambahkan di name record namadomain.com. dan TXT Record v=spf1 include:zoho.com ~all seperti gambar dibawah ini
- Selanjutnya hapus TXT Record bawaan cPanelnya, karena tidak boleh ada lebih dari satu TXT Record, seperti pada gambar dibawah ini
- Berikutnya kita akan tambahan TXT Record untuk DKIM dari Zoho Mail. Kembali ke Domain Setup, klik Proceed to Configure DKIM
- Klik Icon Pensil di Action
- Klik Add Selector
- Masukan saja x, lalu klik Save
- Maka akan muncul TXT Record yang dihasilkan oleh Zoho Mail
- Kembali ke cPanel, masukan TXT Record yang telah dibuat oleh Zoho Mail tadi ke cPanel
- Kembali ke Domain Setup, klik Verify
- Masih di Domain Setup, klik Back to Setup
- Selanjutnya klik Next terus sampai muncul tulisan setup is complete. Lalu Klik Go to Zoho Workplace.
- Klik menu Control Panel di pojok kanan atas
- Maka akan muncul tampilan Control Panel seperti pada gambar dibawah ini, di halaman Control Panel ini kamu bisa melakukan beberapa settingan, seperti menambahkan user akun, mengedit akun atau menghapusnya.
- Sebagai langkah terakhir, pastikan SPF Record dan DKIM yang telah kamu setting sebelumnya sudah verify, kamu bisa mengeceknya di di menu Email Authentication di Control Panel.
- Pastikan DKIM sudah berwarna hijau seperti gambar dibawah ini
- Selanjutnya klik menu SPF di Email Authentication, klik Verify, jika sudah tulisan verify akan menjadi checklist hijau
- Selesai
- Kamu bisa test kirim email bisnis kamu yang baru dibuat di https://mail.zoho.com, cobalah test kirim email ke gmail kamu, jika sudah terkirim dan masuk inbox itu tandanya semua setting yang tadi sudah sepenuhnya selesai. Jika belum tunggulah beberapa menit atau beberapa jam kedepan, karena proses verifikasi biasanya membutuhkan waktu untuk menunggu.
Sebagai tambahan, Zoho Mail memiliki aplikasi dekstop yang bisa kamu download melalui situs resminya di https://www.zoho.com/mail/desktop. Ada juga versi mobile Android di Google Play dan iOS di App Store. Dengan aplikasi tersebut kini mengirim email menjadi mudah karena tidak perlu login berkali-kali untuk mengaksesnya.
Demikianlah Tutorial Membuat Email Bisnis Gratis Menggunakan Zoho Mail, semoga bisa bermanfaat.
